מטרת החוזר להבטיח את ביצוע רצף הפעולות הנדרש מרגע לקיחת דגימת רקמה, כולל תאים לציטולוגיה, ועד להתחלת הטיפול (הנוהל אינו מתייחס לדגימות דם).
החוזר מתייחס לחובתם של הרופא לוקח הדגימה, של הרופא המטפל, של האחות ושל מנהל המכון לפתולוגיה.
החוזר קובע כי על הרופא לוקח הדגימה, בין היתר, לוודא את תוצאות בדיקת הדגימה, לעיין בתשובות המכון לפתולוגיה או לציטולוגיה, לחתום על קבלתה ולוודא שהתשובה תועבר לרופא המטפל. זו חובתו גם במקרה של לקיחת דגימות מאיברים שונים במהלך ניתוח. 
כאשר מדובר בדגימות הנלקחות במהלך דימות, ההנחיות חלות על המחלקה המפנה.
החוזר קובע כי על הרופא המטפל חלה האחריות לקבל את התשובה ולהמשיך את הטיפול.
עוד קובע החוזר את חובתו של מנהל המכון לפתולוגיה או לציטולוגיה לשלוח תשובה לרופא שולח הדגימה, לא יאוחר מעשרה ימים במקרה של בדיקות רגילות. במקרה של בדיקות דחופות- תוך פרק זמן קצר ככל שניתן. במקרה שהפתולוג החליט על שינוי תוכן תשובתו לאחר שנמסרה, עליו להודיע על כך לרופא השולח מיד ואישית. במקרה של אובדן דגימה פתולוגית או ציטולוגית, על מנהל המכון מוטלת האחריות להודיע בהקדם האפשרי על כך לרופא המטפל.
יצוין כי חובות אלו של מנהל המכון מתבצעות הלכה למעשה ע"י צוות הפועל בהנחייתו ובפיקוחו.